Contratti scritti per il settore cosmetico, in italiano e in inglese, che regolano con chiarezza i rapporti con terzisti, fornitori, distributori e partner e tutelano formule, marchi e know-how dell’azienda.
Per chi è
Brand owner e start-up
Che affidano la produzione a un terzista e devono regolare formula, qualità, documentazione e responsabilità.
Terzisti
Che producono conto terzi e vogliono condizioni chiare con i committenti e tutelare il proprio know-how.
Distributori e importatori
Che firmano accordi di distribuzione, esclusiva o concessione di vendita, in Italia e all’estero.
Beauty influencer
Che collaborano con i brand o lanciano una linea a proprio nome con contratti di sponsorizzazione o licenza.
Cosa facciamo
Un buon contratto parte dalle esigenze dell’azienda e dagli obiettivi che l’accordo deve raggiungere: li individuiamo con te e li traduciamo in clausole chiare e applicabili.
Conosciamo la filiera cosmetica e i suoi ruoli: chi è la Persona Responsabile, chi prepara e custodisce PIF e notifica, chi risponde di formula, etichetta e claim. Sono aspetti che un contratto generico spesso non regola.
Il servizio comprende
- Contratti di fornitura e di produzione conto terzi, subfornitura e licenza di formula
- Accordi di riservatezza con fornitori di materie prime, laboratori di ricerca e sviluppo, produttori di bulk, aziende di riempimento e confezionamento, collaboratori e consulenti
- Contratti di distribuzione generale, esclusiva e selettiva, di franchising e di concessione di vendita
- Contratti con beauty influencer, di pubblicità, sponsorizzazione e merchandising
- Condizioni generali di vendita e modulistica contrattuale
- Contratti di prestazione d’opera, di servizi in outsourcing e di trasporto a temperatura controllata
- Lettere d’intenti, memorandum of understanding e accordi di cooperazione tra imprese
- Recesso e risoluzione dei contratti in essere
Come lavoriamo
Primo contatto
Ci racconti il rapporto da regolare: con chi, per quale prodotto o servizio, su quali mercati e con quali obiettivi.
Analisi delle esigenze
Esaminiamo bozze, accordi in essere e documenti tecnici e ti indichiamo rischi e punti da negoziare.
Proposta e preventivo
Ricevi una proposta con attività, tempi e costi; poi redigiamo il contratto e ti affianchiamo nella trattativa.
Riferimenti normativi
Le norme che entrano più spesso nei contratti della filiera cosmetica.
- Codice civile, artt. 1341 e 1342: condizioni generali di contratto e clausole da approvare specificamente per iscritto
- Legge n. 192/1998: subfornitura: forma scritta del contratto e divieto di abuso di dipendenza economica
- Regolamento (UE) 2022/720: accordi verticali di distribuzione e regole di concorrenza
- D.Lgs. n. 30/2005, artt. 98 e 99: tutela dei segreti commerciali, come formule e know-how
- Regolamento (CE) n. 1223/2009, art. 4: designazione della Persona Responsabile con mandato scritto
Domande frequenti
Nella produzione conto terzi chi è la Persona Responsabile?
Per il Regolamento (CE) n. 1223/2009 è fabbricante anche chi fa produrre un cosmetico e lo commercializza con il proprio nome o marchio: di regola la Persona Responsabile è quindi il brand owner. Può designare con mandato scritto un’altra persona stabilita nell’Unione, per esempio il terzista, che accetta per iscritto. Il contratto deve dirlo con chiarezza, insieme a chi prepara e custodisce PIF e notifica.
Il contratto con il terzista deve essere scritto?
Se il rapporto rientra nella subfornitura, la legge n. 192/1998 chiede la forma scritta a pena di nullità. In ogni caso conviene scriverlo: formula, specifiche, controlli, documentazione, proprietà dei risultati e responsabilità vanno fissati prima di iniziare la produzione.
Un accordo di riservatezza basta a proteggere una formula?
È necessario, ma da solo può non bastare. Una formula è tutelata come segreto commerciale se resta segreta, ha valore economico proprio perché segreta ed è protetta con misure ragionevolmente adeguate (art. 98 del Codice della proprietà industriale): accordi di riservatezza con fornitori e collaboratori, accessi limitati, procedure interne.
Cosa non deve mancare in un contratto con un beauty influencer?
Oltre a compenso, durata, esclusiva e diritti sui contenuti, il contratto deve fare in modo che la pubblicità sia riconoscibile come tale e che i messaggi sul prodotto rispettino le regole sui claim cosmetici del Regolamento (UE) n. 655/2013.
Redigete contratti anche in inglese?
Sì: redigiamo e verifichiamo contratti in inglese per le controparti estere e possiamo prevedere già nel contratto l’arbitrato per le controversie internazionali.
Prima consulenza
Parliamo del tuo caso
Raccontaci in poche righe di cosa hai bisogno: ti ricontattiamo per un primo confronto, senza impegno. Se preferisci, chiamaci in orario di studio.