La notifica dei tuoi cosmetici sul portale europeo CPNP, completa e corretta, prima dell’immissione in commercio, anche per i prodotti importati da paesi extra-UE.
Per chi è
Brand owner e aziende cosmetiche
Che, come Persona Responsabile, devono notificare ogni prodotto prima di metterlo sul mercato.
Importatori
Di cosmetici fabbricati fuori dall’Unione europea, da notificare indicando anche il paese di origine.
Distributori
Che traducono di propria iniziativa l’etichetta di un prodotto già venduto in un altro Stato membro.
Start-up e beauty influencer
Che lanciano la prima linea e usano il portale per la prima volta.
Cosa facciamo
Prima di immettere un cosmetico sul mercato, la Persona Responsabile deve trasmettere alla Commissione europea, tramite il portale CPNP, le informazioni sul prodotto: categoria e nome, Persona Responsabile, formulazione quadro, eventuali nanomateriali e sostanze CMR. Autorità e centri antiveleni le usano per intervenire in caso di problemi per la salute.
Eseguiamo la notifica per conto della Persona Responsabile, o la affianchiamo se preferisce farla in proprio, e supportiamo importatori e distributori nei loro obblighi.
Il servizio comprende
- Raccolta e verifica delle informazioni da notificare, coordinata con il PIF
- Scelta della categoria del prodotto e della formulazione quadro
- Indicazione di nanomateriali e sostanze CMR, quando presenti, e notifica anticipata dei nanomateriali nei casi previsti
- Caricamento dell’etichetta originale e della foto della confezione
- Notifica del distributore che traduce l’etichetta
- Aggiornamento della notifica quando cambiano le informazioni trasmesse
Come lavoriamo
Primo contatto
Ci dici quali prodotti vuoi notificare, chi è la Persona Responsabile e in quali paesi li venderai.
Analisi dei documenti
Verifichiamo formula, etichetta e documentazione e ti segnaliamo cosa manca per una notifica corretta.
Proposta e preventivo
Ricevi una proposta con attività, tempi e costi; poi eseguiamo la notifica o ti affianchiamo mentre la fai.
Riferimenti normativi
Le norme che regolano la notifica dei prodotti cosmetici.
- Regolamento (CE) n. 1223/2009, art. 13: notifica prima dell’immissione sul mercato e notifica del distributore
- Regolamento (CE) n. 1223/2009, art. 16: notifica dei prodotti che contengono nanomateriali
- Regolamento (CE) n. 1223/2009, art. 4: Persona Responsabile, anche per i prodotti importati
- Regolamento (CE) n. 1272/2008 (CLP), allegato VI, parte 3: sostanze CMR da indicare nella notifica
- D.Lgs. n. 204/2015, art. 9: sanzioni per la violazione degli obblighi di notifica
Domande frequenti
Quando va fatta la notifica CPNP?
Prima dell’immissione sul mercato (art. 13). L’etichetta originale e la foto della confezione si notificano quando il prodotto è immesso sul mercato. Per i prodotti che contengono nanomateriali, nei casi previsti dall’articolo 16, serve anche una notifica specifica sei mesi prima.
La notifica è un’autorizzazione alla vendita?
No. Nell’Unione europea i cosmetici non hanno bisogno di un’autorizzazione preventiva: la notifica informa autorità e centri antiveleni, ma la responsabilità della conformità resta della Persona Responsabile.
Chi notifica un cosmetico importato da un paese extra-UE?
L’importatore, che per legge è la Persona Responsabile del prodotto, salvo che designi con mandato scritto un’altra persona stabilita nell’Unione, che accetta per iscritto (art. 4, par. 5). Nella notifica va indicato anche il paese di origine.
Se cambia la formula bisogna aggiornare la notifica?
Se cambiano le informazioni notificate, per esempio la formulazione quadro, i nanomateriali o la Persona Responsabile, l’aggiornamento va fatto quanto prima (art. 13, par. 7). Una modifica della formula richiede anche di rivedere valutazione della sicurezza e PIF.
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